Werking OCMW- en gemeenteraad verregaand geautomatiseerd
09/02/2007 - De gemeenteraad keurde onlangs enkele maatregelen goed die ertoe leiden dat de mandatarissen niet enkel via papieren afdrukken, maar ook via e-mail rechtsgeldige brieven kunnen versturen.
De leden van het schepencollege (6) en van het vast bureau van het OCMW (3) krijgen een laptop ter beschikking, de gemeenteraadsleden (17) en OCMW-raadsleden (6) ieder een vaste pc voor de duur van hun mandaat. Op deze manier kunnen de raadsleden via elektronische weg documenten en gegevens raadplegen. De gemeente betaalt hen een standaard abonnement voor een breedbandaansluiting (ADSL) terug
Doordat elektronische berichten vanaf nu ook rechtsgeldig zijn, wordt allerhande officiële briefwisseling, zoals de uitnodigingen voor de gemeenteraad en de bijbehorende stukken, binnenkort per e-mail bezorgd. De termijnen voor de bezorging van stukken, zoals die vastgelegd zijn in het huishoudelijk reglement, gelden evenzeer voor de verdeling per e-mail dan voor de verdeling per post.
De mandatarissen kunnen bovendien binnenkort hun inzagerecht van thuis uit via hun computer uitoefenen.
Schepen van automatisering Patrick Van Baelen: “Tot nu toe moesten de raadsleden steeds naar het gemeentehuis of het OCMW – om alle handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat. Ook werden er heel wat papieren documenten met de post verstuurd of rondgedragen. Deze automatisering verhoogt enerzijds het werkcomfort van de raadsleden en bespaart de gemeente elk jaar een papierberg van 3,5 meter hoog.” En daarmee is meteen de toon gezet voor een duurzaam beleid zoals we dat bij Sp.a graag zien.
Van onze website: www.s-p-a.be/Overpelt
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten